|
FORMÅL Diskuter 3 avsnitt...... Formålet med arkivplanen til Porsanger kommune er å gi bindende retningslinjer for behandling av all informasjon og dokumentasjon i Porsanger kommune. Arkivloven med forskrifter ligger til grunn for retningslinjene, og arkivplanen skal bidra til at Porsanger kommune ivaretar sitt ansvar etter arkivlovens § 6 hvor det heter at "Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid." I Porsanger er det rådmannen som har det overordnede arkivansvaret (jfr. Arkivforskriften § 1-1). Det er arkivleder som har det daglige ansvaret for kommunens arkivtjeneste og utarbeider virksomhetsplaner for denne. Godkjent virksomhetsplan skal være med i kommunens årsplan. Som rådmann i Porsanger kommune oppfordrer jeg alle ansatte i kommunen til å sette seg godt inn i og følge retningslinjene i arkivplanen. Porsanger kommune
Gunnar Lillebo
Rådmann |